企業活動

昨今の社会情勢の中でセキュリティー対策（個人情報保護）および環境問題への企業の取り組みが強く求められる状況にあることは、皆さんも十分に認知されていることと思います。 弊社は県内企業でいち早く「情報セキュリティーマネージメント」を取得しセキュリティの確保に努めています。 また、環境問題も大きな企業責任の一つと考え積極的に取り組んでいます。

1 方針

当社は、お客様からお預かりする情報資産をはじめとする、当社が保有する情報資産を含む全て の情報資産を的確に保護することが、当社の事業活動の基盤となる『お客様に信頼いただける サービス』へつながると考えます。 その為に「情報セキュリティ基本方針」及び「情報セキュリティ個別方針」を定め、当社が取り扱う 情報資産の適切な保護対策を実施するための指針とします。役員を含むすべての従業員は、 この目的・重要性を理解し、当社の情報セキュリティマネジメントシステムの規定や手順の運用・ 維持・改善に努めます。

1.1 情報セキュリティ基本方針

当社は、心のこもったサービス、商品、確かな技術の提供を目指して日々努力しております。 当社におきましては、より一層、お客様や社会の信頼に応えるため、以下の情報セキュリテイ基本方針を定め、これを実践してまいります。

• • 当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、運用・維持・改善を図ります。

• • 当社は、情報資産のセキュリティ対策に万全を期すものとし、情報資産の機密性、完全性及び可用性の維持・向上に取り組みます。

• • 当社は、個人情報について、その機密性と保護の重要性を十分に認識し、「個人情報保護方針」を定め、その保護に努めます。

• • 当社は、従業員の情報セキュリティ意識の維持・向上のために、継続的な教育・啓発を実施し、情報セキュリティ基本方針の周知徹底に努めます。役員をはじめとしてすべての者が情報セキュリティの重要性を認識し、この情報セキュリティ基本方針を遵守します。

• • 当社は、社会環境の変化等も考慮の上、情報資産のリスク評価を継続的に実施し、それを各種施策に反映させることにより、情報セキュリティの維持・向上に努めます。

• • 当社は、情報セキュリティに関する運用状況について定期的に監査を実施し、必要な是正処置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めます。

• • 当社は、情報セキュリティに関する法令、その他の規範を遵守いたします。

2015年 6月 1日(改定)
マインドソフトウエア株式会社
代表取締役　佐藤 良祐

個人情報保護方針

当社は、個人情報の機密性及びその重要性を認識し個人情報の保護に努め、以下の取り組みを実施します。

• • 当社は、個人情報を取り扱っている部門あるいは部署単位に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

• • 当社は、個人情報を提供いただく場合は、その利用目的、当社窓口をあらかじめ通知し、適正な方法にて取得いたします。ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲にて使用いたします。

• • 当社は、ご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、第三者に個人情報の提供、開示をいたしません。

• • 当社は、収集した個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。

• • 当社は、ご本人より個人情報の照会、修正の要求、または当社の個人情報の取り扱いに対する苦情、相談がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした当社各窓口にて、適切かつ迅速に対応いたします。

• • 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

2007年 1月 4日
マインドソフトウエア株式会社
代表取締役　佐藤 良祐

個人情報の取扱いについて

• • 事業者の名称
    マインドソフトウエア株式会社

• • 管理者の職名
    個人情報保護管理責任者：経営管理部長
    連絡先：電話　096-213-7766

• • 弊社が取扱う個人情報と利用目的
    • 営業活動等において取得した名刺等のお取引先の個人情報
      お取引先との連絡、協力、交渉、契約等の為
    • 採用活動において取得する個人情報
      就職活動に関する情報提供、採用選考の為
    • 弊社に来訪された方の受付、入館に関する記録に含まれる個人情報
      安全管理対策、セキュリティ対策の為
    • 弊社の従業員等及びその扶養家族に関する個人情報、特定個人情報
      弊社従業員の福利厚生、人事管理等の為
      特定個人情報については、法定書類等の作成事務の為、下記関連法令等に従い必要な範囲にて利用いたします。
      「個人情報保護に関する法律」
      「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号利用に関する法律」
      「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」

• • 個人情報の第三者への提供
    弊社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供又は開示いたしません。
    • 個人情報を提供していただいたご本人様の同意がある場合
    • 個人情報を提供していただいたご本人様又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護の為に必要であって、ご本人様の同意を得るのが困難である場合
    • 法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合

• • 安全管理措置
    個人情報保護方針のもと適切な安全管理措置を実施します。
    • 組織的安全管理措置
      個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報の取扱いや漏洩等の事案に対する対応の手順を明確にしています。
    • 人的安全管理措置
      個人情報保護方針に従い個人情報の取扱いに関する教育を行っています。
    • 物理的安全管理措置
      個人情報を取扱う区域の管理、電子機器の盗難又は紛失等を防止する措置を行っています。
    • 技術的安全管理措置
      アクセス制御及び外部からの不正アクセス等の防止等の措置を行っています。

• • 個人情報の開示の請求、問い合わせ、苦情への対応
    ご提供いただいた個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求について対応致します。各請求、問い合わせ、苦情につきましては下記の窓口までご連絡下さい。個人情報窓口：経営管理部長
    連絡先：電話　096-213-7766

当社は、環境保全への取り組みが重要な経営課題であることを認識し、お客様や社会の信頼に応えるため、技術力と創造力を活かし環境保全に努めます。 また、環境関連法規制等や規範を遵守し、環境負荷低減に努めます。